ZM LIMS

功能 · 样品与交接

样品流转全程,可查、可证、可追溯。

样品编号自生成起全程不变;每次转手均通过领取/移交完成,交接双方、时间、数量、去向自动留档;检测环节仅显示样品编号,委托方信息不可见。

业务痛点

  • 样品交接依赖口头与纸质登记,责任追溯困难
  • 子样编号缺乏统一规则,母样、子样难以对应
  • 委托方信息贯穿检测环节,盲样难以落实
  • 留样、备样、处置无台账,评审时补记费时

功能

核心能力

01

一个编号管到底

样品编号一经生成全程不变(如 26-JYJC-000123),样品、记录、报告都对得上;报告编号可以直接复用样品编号,溯源不用换号。

编号全程不变可作报告编号

02

交接扫码,一步完成

样品每次转手都要"领取/移交":同场扫码一步完成;交接双方、时间、数量、去向自动留档,随时可查样品到过谁手里。

扫码一步完成交接记录可查

03

制样、分样有章法

领样、分样、子样标签、制样记录、移交一套流程;子样编号自动挂在母样下(如 26-JYJC-000123-01),永远不会脱离母样。

母样/子样子样标签制样记录

04

盲样:检测环节只见编号

除受理和报告环节外,制样、检测、复核默认看不到委托方信息,只凭样品编号作业——这是系统机制,不靠操作规定。

机制级隔离检测环节不见委托方

05

环节一个一个过

样品按规范流转:前一步(如交接)没完成,不会进入下一步;每一步都有记录,不会出现"还没交就流转"的悬空状态。

流转有规则不跳步

关键设计

实现要点

交接自成一条链
样品的每次领取/移交单独成链记录,独立于单据和审计:要追"样品经手人路径",查交接链最快。
信息隔离在数据层
检测环节拿到的数据本身就不含委托方字段,不是"界面不显示",是"数据里就没有"——想漏都漏不出来。
同场扫码一步完成
交接双方在同一场景时,一次扫码同时完成领取与移交确认,并把交接时点精确到秒。
盲样对应关系不断
检测环节用样品编号对应样品,报告环节再与委托方信息合流;隔离的是信息,不断的是对应关系。

岗位

适用岗位

  • 受理 / 样品管理员
  • 制样员
  • 检测管理人员
  • 检测员
  • 复核人

常见问题

盲样隔离是"界面上不显示"吗?

不是。是系统在数据层面做的隔离:检测环节(制样、检测、复核)能拿到的数据本身就不含委托方信息,只凭样品编号作业。界面隐藏改个查询就能绕过,数据层隔离想绕都绕不过。

样品交接靠专人管吗?

不需要专人。移交由当前责任人发起、接收人确认,同场扫码一步完成;系统自动记录交接双方、时间、数量、去向,形成可查询的交接链。

子样编号会不会乱?

不会。子样编号 = 母样编号 + 后缀(如 26-JYJC-000123-01),自动生成、永不脱离母样编码体系,制样、检测、留样全程对应唯一编号。

样品状态和报告状态是什么关系?

两者分开管理、互不卡死:样品状态反映实物流转(由交接记录推动),报告状态反映单据进度。所以"样品已归档、报告还在编制"这类真实情况也能正常存在。

预约体验「样品与交接」,用业务场景验证效果。

申请内测,审核通过后按你的业务场景演示。