一张单,五大块信息一次理清
委托方信息(建档自动带出)、样品信息、检测项目(对照机构能力自动匹配,超过能力范围自动提醒)、判定依据、报告印章,一次填完,不用来回补。
委托方信息带出能力对照提醒印章约定
业务痛点
功能
委托方信息(建档自动带出)、样品信息、检测项目(对照机构能力自动匹配,超过能力范围自动提醒)、判定依据、报告印章,一次填完,不用来回补。
委托方信息带出能力对照提醒印章约定
样品公共信息录一次、指定份数,系统批量生成受理单并逐份自动编号;批次号可直接对应抽样任务号,按批筛选、打印、看进度都方便。
录一份出多份自动编号批次号归组
样品未送达时先占号、录好已知信息,状态为"待到样";样品一到,确认收样即进入待检。编号由系统统一生成(如 26-JYJC-000123),规则可按机构习惯配置。
占号待到样编号规则可配置
受理单修改后要重新审核才生效;变更会自动通知相关环节的人;每一版都留档,谁在什么时候改了什么,随时可查。
修改再审核版本留档变更通知
单据生成时用到的委托方信息、开票信息、资质标记都会"定格"存好,以后档案怎么改,都不影响已经生成的单据和报告。
信息定格历史不受影响
关键设计
岗位
不用。样品公共信息录一次,指定份数后系统批量生成受理单、逐份自动编号(批次号可对应抽样任务号)。这比导入 Excel 少一层格式校验,也不会把脏数据带进来。
可以。占号功能支持样品未送达时先占用编号、录好已知信息,状态为"待到样";样品到达确认收样后自动进入待检队列,编号、状态都对得上。
不会。受理单任何修改都走"提交 → 重新审核 → 生效"流程;同时单据生成时用到的委托方信息已经定格,历史单据和报告不受档案后续变更影响,每次修改都留版本可查。
判定依据下沉到样品级别:每份样品可单独选择,也提供"应用到整批"的快捷操作。选中检测方法后,对应的判定依据直接从系统带出,不用另查限量库。