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功能 · 报告签发

签发是权力之交接,<br />亦是责任之落笔。

编制、审核、授权签字人签发,三关环环留档;印章按受理约定加盖、位置可视化配置;作废、重出、发放均有记录——每一份发出的报告都说得清来路。

业务痛点

  • 签字依赖线下流转,授权签字人不在即停滞
  • 印章加盖缺乏记录,数量与位置难以追溯
  • 报告作废与重出缺乏关联,新旧对应不上
  • 发放与签收依赖纸质台账,记录不全

功能

核心能力

01

编制 → 审核 → 签发

报告由编制人员起草、审核人员把关、授权签字人签发;三个角色相互独立,流程按顺序走、跳不过。

三关把关角色独立按序流转

02

电子签章受控

印章类型在受理时就约定好,盖章位置可可视化配置;超出机构资质能力的项目盖不上章——资格没到,章就盖不下去。

按受理约定盖章位置可视化配置能力约束

03

作废与退回重出

报告作废分两种:直接作废(封存)或退回重出(作废并生成新报告,新旧关联);作废原因、操作人、时间全部留档,旧报告不会再被误用。

直接作废退回重出新旧关联

04

发放有记录

报告发放、领取都有记录:发给谁、什么时候拿的,随时可查;打印交付用的是单据生成时定格的档案信息,后续改档案不影响已发的报告。

发放留档信息定格

05

编号统一、溯源不换号

报告编号可以直接复用样品编号(如 26-JYJC-000123),编号规则由机构在系统设置里统一配置,样品与报告永远对得上。

编号规则统一样品-报告对应

关键设计

实现要点

三关角色边界
编制、审核、授权签字是独立角色;只有授权签字人能签发与作废,盖章受机构资质能力约束。
印章配置
印章类型在受理单里多选约定,盖章位置在系统设置里可视化配置,签发时按配置落位。
作废语义
直接作废 = 封存不再发放;退回重出 = 作废并生成新报告,保留新旧关联链;两种操作都全程留档。
签发时点定格
签发时点的报告完整状态(数据、版本、签章)被定格,任何时候都能还原授权签字人当时签的是什么。

岗位

适用岗位

  • 报告编制人员
  • 报告审核人
  • 授权签字人
  • 受理 / 样品管理员(发放)

常见问题

电子签章合规吗?评审认吗?

签发采用授权签字人签名 + 印章合成,印章配置、盖章动作、作废记录全部留档;结合"落单即定格"机制,每份报告都能还原到签发时点的模板版本与数据,满足评审对报告受控与可追溯的要求。

报告盖错章、发错了,怎么办?

两条路径:直接作废(封存,不再发放),或退回重出(作废并生成新报告,保留新旧关联)。作废原因、操作人、时点全部留档,评审时可还原。

授权签字人不在,流程会卡住吗?

不会。流程按角色走、不按个人走:授权签字人角色可以配置多名人员(系统管理员在人员管理里配置),任何一位在岗即可完成签发。

报告编号和样品编号是什么关系?

默认复用:样品编号一经生成全程不变,可以直接作为报告编号使用(如 26-JYJC-000123),样品与报告恒对应,正本溯源。

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